Dans le cadre du projet « Extension EduServ », une application Web, appelée «Intranet EduServ» sera mise en place au sein de chaque établissement pour améliorer les services scolaires (saisie des notes, sanctions, gestion des retards et absences…). En outre, cette solution permettra de centraliser les bases de données à l’échelle nationale en vue de les rendre accessibles (via le web) aux différents intervenants du système éducatif : enseignants, élèves, parents, DRE, Ministère...
L'objectif de la mise en place de cette nouvelle solution est de mettre à niveau la mission pédagogique et organisationnelle de l'établissement scolaire, de renforcer sa visibilité et d'assurer son efficience et son ouverture sur son environnement socio-économique.
a- Aspects techniques :
a-1- Les technologies adoptées :
L'application Intranet EduServ est une application web basée sur une architecture n-tiers et est développée par les toutes nouvelles technologies de Java/JEE utilisant les outils et les Framework les plus modernes, les plus stables, les plus performants et les plus sécurisants, tels que JSF, JBoss Seam, Icefaces, EJB3 etc.
Tous ces outils sont Open Source et offrent des avantages innombrables :
- Evolutivité (durable et modulaire),
- Facile à maintenir,
- Portabilité,
- Sécurité, Etc…
Les interfaces Homme Machine (IHM) de l'application Intranet EduServ sont conçues d'une manière très optimisée. En effet, ces interfaces sont conçues de manière à tenir compte du niveau modeste d'éventuels utilisateurs en matière de navigation web. Donc, les interfaces offertes par l'application sont simples à utiliser et rapides à maitriser.
a-2- Les droits d’accès:
L'accès aux différentes fonctionnalités de l'application intranet est régi par un système d'authentification. Ainsi la sécurité de l'application est assurée dans la mesure où seuls les utilisateurs authentifiés peuvent bénéficier des services.
Par default, l'application Intranet EduServ gère et offre quatre rôles différents :
- L’ Administrateur de l'application a accès au module d'administration des utilisateurs et peut également consulter l'historique de traçage de l'application.
- L’enseignant a accès au module de la saisie des notes des élèves appartenant aux classes qui lui ont été affectées.
- L’agent administratif simple gère l'absence des élèves (ajouter, rechercher, modifier ou supprimer une absence), et les sanctions (ajouter une nouvelle sanction, rechercher, modifier ou supprimer une sanction déjà existante). En outre, l'agent administratif simple peut facilement générer et imprimer les billets d'entrée pour les élèves
- L’agent administratif supérieur a droit aux tâches déjà attribuées à l'agent administratif simple. En plus, il peut consulter et saisir les notes des élèves de n'importe quelle classe.
Par ailleurs, l'application permettra à l'administrateur d'ajouter, au besoin, d'autres profils de groupes-utilisateurs et de leur attribuer les droits appropriés.
a-3- Les fonctionnalités d’EduServ- Intranet:
L’EduServ Intranet supporte les fonctionnalités suivantes :
- L’authentification : log in et log out
- Le module d’administration permet de gérer les utilisateurs (ajouter un nouvel utilisateur, rechercher, activer, désactiver, modifier ou supprimer un utilisateur existant etc.)et leurs rôles, ainsi que de suivre l'historique des accès et l'historique des modifications faites par les utilisateurs durant leurs sessions de travail.
- La saisie des notes d’épreuves : permet de rechercher les élèves, de saisir les notes des élèves (et éventuellement modifier une note déjà assignée), de consulter et d’imprimer toutes les notes par épreuve et par classe.
- La gestion des absences des élèves et la génération des billets d’entrée : cette fonction fournie la possibilité d’ajouter l’absence pour un élève, de consulter les absences, de modifier ou d’annuler une absence déjà existante, de générer et/ou d’imprimer le billet d'entrée pour l'élève et de consulter la liste des absences annulées.
- La saisie des absences des enseignants : consiste à ajouter l'absence d'un enseignant, à consulter les absences, à modifier ou à annuler une absence déjà existante et à consulter la liste des absences annulées.
- La saisie des sanctions : autorise l’ajout de sanction, la modification ou l’annulation d’une sanction déjà existante et la consultation des sanctions enregistrées et/ou annulées.
B- EduServ le Portail Web :
Le portail favorisera une COLLABORATION constante entre différents intervenants (enseignant, élève, agent administratif, parent…) dans le but de mieux assurer la mission pédagogique et administrative de l'établissement, ainsi que sa visibilité et son rôle vis-à-vis de son environnement socio-économique.
Comme stipulé dans la demande de propositions, la mise en oeuvre du portail EduServ doit répondre aux objectifs suivants :
- Renforcer l’esprit communautaire au sein de l’établissement tout en encourageant l’échange et la diffusion de l’information,
- Offrir des services qui répondent aux attentes des différents acteurs (centralisation de l'information, les échanges et la communication (collaboration),
- Réorganiser et simplifier les services offerts afin de faciliter le tâches des différents acteurs,
- Promouvoir et mettre en place des services transversaux,
- Rendre les services offerts par le portail accessibles à tous les acteurs.
Cet outil doit notamment offrir les fonctionnalités :
- De Publication et de diffusion d’information pour promouvoir les activités de l’établissement scolaire,
- De Publication et de partage de documents administratifs,
- D’accès sécurisé aux outils de Forum, d’Agenda partagé, de messagerie instantanée, de calendrier personnel pour faciliter la communication au sein de la communauté,
- D’accès aux différents services scolaires.